Secrétaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Notre client recherche pour son site de Saint Grégoire (35), un(e) Secrétaire Technique (h/f) Poste en CDI Possibilité de temps partiel En relation directe avec le responsable d'agence et les ingénieurs, vous avez en charge : - Assure l'accueil physique et téléphonique de l'agence ; - Enregistre et trie le courrier entrant de l'agence ; - Gère le transfert du courrier à destination du siège ; - Enregistre les sollicitations et les commandes ; - Saisi les devis, valide les commandes et établi les factures sur le logiciel de gestion commerciale ; - Retourne les ordres de services ou tout autre document relatif à une commande après validation des chargés d'affaires ; - Réalise les avoirs et les refacturations ; - Met en forme les devis, les rapports, les courriers, les notes, les comptes-rendus, etc. sur traitement de texte ; - Met en forme les annexes des livrables sur les logiciels ad-hoc (coupes des sondages, plans, cartes, feuilles de calculs, etc.) ; - Organise et suit la diffusion des documents pour les relectures et les corrections ; - Assure la mise en forme définitive des livrables ; - Gère la diffusion des devis, des courriers, des rapports ou autres livrables,[...]
